为进一步提升流动人员人事档案信息化水平,真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”,静宁县人社局按照“高标准定位、高质量推进”工作思路,抽组专人专班,倒排工作时限,多措并举落实,稳步推动流动人员人事档案数字化建设工作,切实提升档案管理服务水平。
一是强化基础管理工作。科学制定全县流动人员人事档案信息化整理录入工作方案,成立专责领导小组,配备专门办公场所,抽调熟悉档案工作和精通电脑业务的24名业务骨干,开展数据录入建库工作。同时,签订保密责任书,建立工作流程图,明确节点岗位职责,压实压紧工作责任,确保档案录入程序规范,过程严谨,数据安全。
二是全面摸清档案底数。明确专人对库存档案分时段、分批次、分类别进行盘点,全面厘清底数。采取“1人盘点+1人复核”方式,盘点数量是否账物相符、排架次序是否准确、档案保管状态是否完好,确保消除统计误差,切实做到“底数清、数字清、情况明”。同时,同步开展档案受损状况检查,查看档案脊背是否脱落,档案纸张是否有虫蛀霉变等情况,摸清档案保管情况。
三是保证数据录入质量。将抽组人员划分为12个工作小组,按照“老带新、师带徒”模式,采取点对点指导、一对一交流的方式进行档案业务培训,确保有步骤有次序地开展档案信息整理录入工作。在录入过程中,对核查发现的问题每天提示,对进度缓慢的小组每周提醒,对工作滞后的人员每月通报,确保高效、及时、准确地完成工作任务。
四是精准校核录入数据。坚持对每份录入数据库的档案进行每个环节、每个步骤的校正;对柜节号重复、档案号重复、身份证号码重复问题逐一核实修改;对资料不完善的档案彻底核清并补充完善;对需要合并的档案查实合并,严禁漏资、涂资、改资现象发生。
截至目前,已对份库存流动人员人事档案信息全部整理录入完毕并核实修改入库,实现了与省人社厅“智慧就业”系统数据的全面对接。流动人员档案数字化建设的全面完成,为全县年实现流动人员人事档案公共服务全省通办、跨省通办系统对接奠定了坚实基础。
撰稿:就业指导服务中心/高晓黎
制作:静宁县人社局编辑:王宝康审核:窦周平齐海龙预览时标签不可点收录于合集#个上一篇下一篇